Wie wechsle ich die Hausverwaltung?
Ein Wechsel ist unkompliziert: Sie kündigen fristgerecht laut Vertrag, wir übernehmen die komplette Übergabe von Unterlagen, Konten und Verträgen.
So wechseln Sie Ihre Hausverwaltung
Ein Wechsel der Hausverwaltung ist einfacher, als viele denken. Im Kern geht es um drei Schritte: die bestehende Verwaltung fristgerecht beenden, einen neuen Verwalter beauftragen und die Unterlagen sauber übergeben. Den größten Teil der Arbeit übernehmen wir für Sie, damit der Übergang reibungslos verläuft und kein Vorgang verloren geht.
Der Ablauf im Überblick
Ein geordneter Wechsel folgt einem klaren Ablauf. So behalten Sie jederzeit den Überblick und wissen, was als Nächstes passiert:
- Prüfung Ihres bestehenden Verwaltervertrags und der Kündigungsfrist
- Beschlussfassung in der Eigentümergemeinschaft, falls es sich um eine WEG handelt
- fristgerechte Kündigung der bisherigen Verwaltung
- Übernahme von Unterlagen, Konten, Verträgen und offenen Vorgängen
- Information an Mieter, Eigentümer und Dienstleister
Worauf es bei der Kündigung ankommt
Wichtig ist die fristgerechte Kündigung. Die Frist hängt von Ihrem Verwaltervertrag ab. Bei Wohnungseigentum gelten zusätzlich gesetzliche Regelungen, und ein Wechsel erfordert in der Regel einen Mehrheitsbeschluss der Eigentümer. Wir prüfen Ihre konkrete Situation, bevor irgendetwas unterschrieben wird, und sagen Ihnen klar, welcher Zeitpunkt sich anbietet und welche Schritte in welcher Reihenfolge nötig sind.
Der beste Zeitpunkt für den Wechsel
Viele Wechsel finden zum Jahresende oder nach der Jahresabrechnung statt, weil sich dann ein sauberer Schnitt ergibt. Zwingend ist das aber nicht. Entscheidend sind Ihre Vertragsfristen und der Zustand der laufenden Vorgänge. Wir planen den Übergang so, dass keine Abrechnung und keine offene Reparatur zwischen den Verwaltungen verloren geht.
Der häufigste Grund, einen Wechsel hinauszuzögern, ist die Sorge vor dem Aufwand. Genau diesen Aufwand nehmen wir Ihnen ab.
Was sich für Sie ändert
Für Sie bleibt der Aufwand gering. Wir koordinieren die Übergabe direkt mit der bisherigen Verwaltung und sorgen dafür, dass keine Unterlagen, Rücklagen oder laufenden Vorgänge verloren gehen. Sie erhalten eine feste Ansprechperson und einen klaren Überblick über den Zustand Ihres Objekts, oft schon kurz nach der Übernahme.
Häufig ist der Anlass für einen Wechsel Unzufriedenheit mit Erreichbarkeit oder Abrechnung. Was eine gute Verwaltung leisten sollte, lesen Sie unter Aufgaben einer Hausverwaltung. Ob sich der Schritt für Sie lohnt, behandelt der Beitrag ab wann sich eine professionelle Verwaltung lohnt. Sprechen Sie uns an, wir prüfen Ihre Fristen und planen den Übergang.